Operations: one screen where every order is visible

Operations break down not because of volume but because of fragmentation. Delever brings intake, production, hand-off, delivery and POS reconciliation into a single visible chain of statuses.

Intake, kitchen and hand-off

Боль: заказы в пяти системах, чеки лезут из принтера, никто не знает приоритет и сколько заказ уже ждёт.

В разделе «Кухня → Кухонные заказы» собраны все заказы всех каналов с полной цепочкой статусов: предзаказ, новый, принят, на кухне, готов, в пути, завершён. На каждом заказе идёт секундомер — видно не «много заказов», а конкретный заказ, который стоит 14 минут.

Экраны разведены по участкам: производство, буфер, раздача. Перевод статуса — в одно касание, поэтому заказ не теряется на стойке между сборкой и выдачей. Сверху работают фильтры по каналу, оплате, оператору и филиалу, а чеки и закрытие смены оформляются прямо из панели.

Stop-lists

Боль: менеджер вручную снимает позицию в пяти кабинетах, а гость успевает заказать то, чего на кухне уже нет. Дальше — звонок, отмена и негативный отзыв.

Меню, цены и стоп-листы едины для сайта, приложения, бота и агрегаторов: один источник правды. Раздел «Кухня → Стоп-лист» показывает два списка — «На стопе» и «Доступные продукты», — и позиция снимается в один клик сразу во всех каналах.

Эффект прямой: гость не заказывает недоступное, поэтому не растёт процент отмен и не копится негатив, который потом приходится разбирать по отзывам. Стоп-листы можно вести по ингредиентам — тогда заканчивающийся продукт снимает все блюда, где он используется.

Single catalogue

Боль: меню живёт в пяти кабинетах — у сайта своё, у агрегаторов своё, — правки вносятся по кругу и всё равно расходятся.

В «Каталог → Товары» лежат категории, теги, модификаторы и комбо; сотни позиций управляются одним списком со статусами, ценами и категориями. Поддерживаются любые товарные сценарии: простой товар, вариации, модификатор, комбо-набор.

Массовые операции сделаны для реальной работы: меню загружается из файла или по API, цены и статусы правятся пачкой, а не по одной позиции. Меню можно собирать по каналам и по времени — например, отдельное завтрак-меню до 11 утра.

Per-channel pricing and availability

Боль: у агрегатора комиссия до 30%, а цена стоит та же, что в зале. Маржа тает, и править её в пяти кабинетах негде.

Матрица цен показывает одну позицию во всех витринах одной строкой: зал, агрегаторы, супераппы, свои каналы. Доступность включается галочкой — позиция продаётся в зале, но скрыта у агрегатора. Автокорректировка применяет наценку на канал ко всему меню сразу, с округлением до нормального ценника.

Это самый быстрый способ вернуть маржу без переговоров с площадкой: цена в канале должна учитывать стоимость этого канала.

Product card and AI content

Боль: сотни позиций без фотографий и описаний, да ещё на нескольких языках — контент-менеджер заполняет их неделями, а без фото позиция продаётся хуже.

Прямо из карточки товара можно сгенерировать изображение, если фотографии блюда нет, и сгенерировать продающее описание по названию и составу — одной кнопкой. Платформа мультиязычная, поэтому карточка заполняется на всех подключённых языках сразу, без ручного перевода каждой позиции.

В той же карточке живут вариации, SEO-поля, блок рекомендуемого и привязка к меню — всё в одном экране, без переходов по разделам.

Dispatch and live map

Боль: диспетчер обзванивает курьеров на каждый заказ, доставка занимает 60–70 минут, и никто не может сказать, где сейчас конкретный заказ.

«Заказы → Показать на карте» — живая карта с заказами, курьерами, филиалами и пробками. Заказы распределяются по филиалам, курьеры принимают их в своём приложении. Диспетчерский режим показывает, кто из курьеров онлайн, сколько у него текущих заказов, сколько времени он в статусе и даже заряд телефона.

Автоматически вызывается внешняя доставка: Yandex Go, Wolt Drive, Millennium и Noor поднимаются из системы без единого звонка. В кейсе Oqtepa Lavash время доставки снизилось с 60–70 до 30–40 минут. Отдельно оговорим честно: автоматического назначения курьеров в системе нет — заказ берёт сам курьер в приложении либо назначает диспетчер.

Courier app

Боль: курьер звонит диспетчеру, гость звонит в ресторан, и никто не знает, где заказ.

В приложении курьера — заказ, маршрут и навигация: принял, забрал, доставил, статусы фиксируются автоматически. Гость видит курьера на карте в живом трекинге и поэтому не звонит на кассу — это заметно снимает нагрузку с операторов в час пик.

Расчёты по курьерам ведутся в системе, а не в блокноте: наличные, карты и суммы по каждому курьеру попадают в отчёт. Приложение курьера доступно на тарифе ENTERPRISE.

POS integration

Боль: обычная интеграция работает по принципу «передали заказ и забыли» — статусы, отмены и оплаты между системами расходятся, а сверка в конце месяца превращается в расследование.

У Delever свои плагины для iiko и r_keeper: плагин стоит прямо на кассе, держит связь с облаком и переподключается сам, а новые версии ставятся централизованно, без выезда в каждый филиал. Это не обёртка над API, которая рвётся при обновлении кассы.

Синхронизация настраивается в интерфейсе: более 40 опций — завершение и отмена заказов, статусы, стоп-листы, курьеры, в обе стороны. Типы заказов, способы оплаты и статусы Delever и кассы сопоставляются попарно. Надбавки, сервисный сбор, кэшбэк- и депозитные кошельки проходят в кассу корректно. Для своих систем есть открытое API.

Branch monitoring and error handling

Боль: касса «упала» ночью, заказы не доехали — узнали утром по жалобам гостей.

По каждому филиалу видно статус: онлайн, версия плагина, время последней проверки связи. Если филиал недоступен или закрыт, приём заказов останавливается автоматически — канал отключается сам, а не собирает заказы, которые некому готовить. Система следит и за тем, чтобы во всех каналах отдавалось действующее меню и актуальные цены.

Отдельный раздел — ошибки и повторные отправки: проблемный заказ помечается с точной причиной сбоя, ошибки группируются по филиалам и интеграциям (видно системную проблему, а не единичный случай), а заказ можно переотправить в кассу прямо из интерфейса, без ручного ввода.

Overview

Manage dispatching, couriers and kitchen from one dashboard

Dispatcher assigns orders in one click, couriers accept them in the app

FAQ

Есть ли автоматическое назначение курьеров?

Нет, и мы об этом говорим прямо. Курьеры видят заказы в приложении и принимают их сами, либо заказ назначает диспетчер в одном окне. Автоматически вызывается только внешняя доставка — Yandex Delivery, Wolt Drive, Taxi Millennium и Noor: они поднимаются из системы без звонков.

Нужен ли отдельный экран KDS на кухне?

Подойдёт любой браузер: экраны производства, буфера и раздачи открываются на планшете или мониторе, отдельного железа покупать не нужно. Перевод статуса делается в одно касание, поэтому экран работает и на сенсорном мониторе в горячем цеху.

Что будет, если пропадёт интернет в филиале?

Мониторинг увидит, что филиал не отвечает, и автоматически остановит приём заказов по этому филиалу — гость не оформит заказ, который некому готовить. Когда связь вернётся, канал включится обратно, а не оставит очередь необработанных заказов.

Как заказы попадают в нашу кассу?

Через двусторонний обмен: меню, стоп-листы, цены и скидки идут из кассы, а заказы, статусы и оплата — обратно в кассу. Для iiko и r_keeper есть собственные плагины Delever, которые ставятся прямо на терминал; для остальных из 16 поддерживаемых POS работает интеграция из интерфейса. Всё настраивается без разработчика.

Сколько по времени занимает переход на систему?

Основные работы — это перенос каталога и подключение кассы. Каталог загружается из файла или по API, касса подключается из интерфейса. Мы обычно запускаем один пилотный филиал, отлаживаем цепочку статусов на реальном потоке и после этого разворачиваем на сеть.