Inventory Management: Control Your Stock

Inventory losses eat 2-5% of revenue. Proper accounting and automation reduce losses to 0.5-1%.

Зачем склад нужен доставке

Прямая связь одна и она дорогая: из остатков рождается стоп-лист. Если списание по техкартам работает, позиция уходит в стоп автоматически и гость не оплачивает то, чего нет. Если техкарт нет или они неточные, стоп-лист ведётся руками, и в пиковый час кто-то про это забывает. Вторая связь — food cost: без списаний фактическая себестоимость неизвестна, и меню анализируется по одной оси вместо двух.

Три цифры, которые стоит считать

Разница между теоретическим и фактическим расходом — это и есть потери: отходы, порча, ошибки порционирования. Оборачиваемость по позициям: продукт, который лежит неделями, стоит денег и места. И доля списаний из-за истечения срока: она прямо показывает, где меню длиннее, чем нужно. Последняя цифра — самый честный аргумент в пользу сокращения ассортимента.

Где это ведётся

В кассовой системе: там техкарты, приходы и списания. Delever не дублирует складской учёт — из подключённой кассы приходит номенклатура и стоп-лист, а в кассу уходит заказ. Это сознательное разделение: два источника правды по остаткам расходятся в первый же месяц. Доставочный контур даёт другую половину картины — проданные позиции и выручку в разрезе каналов и точек.

Types of Losses

Spoilage (improper storage), theft (staff), accounting errors (not written off), grading issues. Regular inventory reveals problems.

Accounting Automation

POS system (iiko, R-Keeper) automatically writes off products on sale. Delever integration = write-off across all channels.